Información para egresados

1. Mesa de Partes Virtual

• La atención será a través del correo mesadepartessociales@pucp.edu.pe
• El horario de atención es de 8:00 am a 5:00 pm para la recepción y trámite de correos. Las solicitudes que lleguen después de las 5:00 pm, pasarán a contar a partir del día siguiente del envío.
• Mesa de partes dará seguimiento y respuesta a todos los correos.
• Consultas / sugerencias al correo: dcgonzales@pucp.pe

2. Cartas de presentación

• El estudiante deberá registrar su solicitud (Campus virtual de cada alumno / Solicitudes y Servicios / Trámites académicos de alumnos / Constancias y Cartas / Constancias y carta digitales/ Unidad: Facultad de Ciencias Sociales), llenar la solicitud y enviarla a través del sistema. Si la carta no tiene costo, el sistema le enviará un correo con la carta emitida.
• Si la carta tuviera costo, el estudiante la solicita y realiza el pago en la plataforma virtual de pagos de la Universidad. Si ésta no estuviera habilitada, escribe a dcgonzales@pucp.pe para que le informe cómo realizarlo. Una vez realizado el pago, el sistema le enviará la carta por correo.

3. Constancias

• El estudiante deberá de registrar su solicitud (Campus virtual de cada alumno / Solicitudes y Servicios / Trámites académicos de alumnos / Constancias y Cartas / Constancias y carta digitales / Unidad: Facultad de Ciencias Sociales), llenar la solicitud y enviarla a través del sistema
• El estudiante la solicita y realiza el pago de S/. 30.00 en la plataforma virtual de pagos de la Universidad. Si ésta no estuviera habilitada, escribe a dcgonzales@pucp.pe para que le informe cómo realizarlo. Una vez realizado el pago, el sistema le enviará la constancia por correo.

4. Cartas y constancias excepcionales

• El estudiante deberá de descargar plantilla (Campus virtual de cada alumno / Solicitudes y Servicios / Trámites académicos de alumnos / Constancias y Cartas / Solicitud en blanco) llena la solicitud.

• El estudiante realiza el pago de S/. 40.00 en la Plataforma de pagos para trámites académicos no presenciales – e pagos (Campus virtual de cada alumno / Solicitudes y Servicios / Trámites académicos de alumnos / e- pagos). Si ésta no estuviera habilitada, escribe a dcgonzales@pucp.pe para que le informe cómo realizarlo.

• Una vez que haya realizado el pago, el estudiante envía la solicitud y el voucher de pago al correo mesadepartessociales@pucp.edu.pe

• La Facultad tiene un plazo de 3 días útiles para realizar las cartas/constancias y subirlas al sistema.

5. Trabajo de Investigación para la obtención del Bachillerato 

Luego de cumplir los requisitos:

• Haber aprobado el Trabajo de Investigación (TIB)
• Ser egresado/a
• Haber aprobado idiomas

El estudiante deberá de registrar su solicitud (Campus virtual / Solicitudes y Servicios / Trámites académicos de alumnos / Grados y títulos/ Diploma del grado académico de bachiller), la cual aparecerá en estado: En revisión.

Debe recordar que la foto que suba a la solicitud, tiene que cumplir con las siguientes características:

• Tamaño pasaporte
• En formato JPG
• Caballeros saco y corbata / damas en sastre
• Imagen a color, con fondo blanco y ropa oscura, tomada de frente que se visualice sólo la cabeza y los hombros, tamaño 240×288 pixeles (35 x 43 mm. sin marco)

Los estudiantes deben cancelar S/. 709.00 ( si no estuviera habilitada la plataforma de pagos virtual de la Universidad, enviar correo a dcgonzales@pucp.pe ).

La administradora graba las validaciones de datos y fotos y la solicitud cambia su estado a “En proceso” y les envía un correo informando del estado del trámite. Podrán hacer el seguimiento en la página de Certificaciones Digitales PUCP y descargar allí la certificación tan pronto esté disponible.

6. Titulación por tesis y/o Informe profesional 

• El estudiante inscribe su tesis y/o Informe Profesional a través del campus virtual de intranet PUCP en Proceso Automatizado de Graduación y Titulación. El documento de la tesis debe cumplir con los formatos indicados en la página web de la Facultad de Ciencias Sociales (Página de la Facultad/Facultad/ Grados y títulos/ Trámites y normas de presentación/ Normas de presentación de Tesis e Informe profesional).
• El Coordinador (a) de Especialidad propone al asesor y eleva la propuesta al Decano(a) para su aprobación.
• El Coordinador (a) de Especialidad informa al estudiante sobre su asesor (a), el asesor(a) orienta y revisa la tesis del estudiante. De considerarla aprobada da su V°B° en el campus virtual de intranet PUCP.
• El Coordinador (a) de Especialidad nombra a un segundo lector quien luego considerar apto al estudiante para la defensa da su aprobación V°B° en el campus virtual de intranet PUCP.
• Una vez aprobado por el segundo lector, el Coordinador (a) de Especialidad formaliza el Jurado y propone al tercer miembro en el sistema quien da el V°B° y le llega un mensaje al Decano(a) para el V°B° (en campus virtual de intranet PUCP). El Decano aprueba la Mesa.
• Luego de la aprobación del Decano le llega un mensaje al estudiante para el cumplimiento de los requisitos. El envío de requisitos debe ser mínimo 15 días útiles antes de la fecha de sustentación (pues la facultad debe revisar el documento y puede pedir correcciones: formato, numeración, indica, precisión de datos entre otros).
• El estudiante debe cancelar los derechos del título (S/. 1100) en la plataforma de Proceso Automatizados de Titulación (ingresando a su solicitud). Si no estuviera habilitada, enviar correo a dcgonzales@pucp.pe. Recordar a los egresados que NO deben pagar por la plataforma de e-pagos.
• Una vez realizado el pago, el estudiante envía al correo mesadepartessociales@pucp.edu.pe la foto pasaporte en formato .jpg (hombres con saco y corbata, mujeres en sastre), la ficha de resumen OCR, versión final de la tesis en pdf, autorización de depósito de tesis/informe en repositorio digital (PUCP) y resumen de la tesis en .pdf, juntos.
• Las Secretarias de Especialidad escriben un correo al jurado y al estudiante, indicando la fecha, hora y sala virtual (ZOOM) de la sustentación.
• Por las circunstancias actuales, el trámite está demorando más de lo normal. Tan pronto esté disponible, los egresados podrán descargar su diploma de la página de Certificaciones PUCP.

7. Protocolo para la Sustentación No Presencial

Programación de sustentación

• Los Coordinadores / Secretarias de Especialidad coordinarán la fecha y la hora de la sustentación con el/la alumno/a y los jurados y enviarán el formato a mesadepartessociales@pucp.edu.pe
• Las sustentaciones se llevarán a cabo SOLO mediante la plataforma Zoom.

Publicación de sustentación en la página web de la Facultad

• De acuerdo con la ley y con la RR 0330/2020, las sustentaciones deben ser públicas. Sin embargo, no se puede colocar el enlace de acceso a la sesión en la página web por razones de seguridad. Por ello, se hará un aviso público en la web que incluirá un correo de contacto: mesadepartessociales@pucp.edu.pe

Acto de la sustentación

• La duración de la exposición es de máximo 20 minutos.
• Tras la exposición, se inician las preguntas e intervenciones por parte de los jurados.
• La deliberación durará un máximo de 20 minutos. Luego, el jurado dará lectura del acta, informando a el/la tesista el resultado de la deliberación y la mención que ha obtenido.

8. Programas analíticos visados

• Descargar plantilla y llenarla cuidadosamente. (Campus Virtual > Solicitudes y Servicios > Trámites académicos > Notas > Programas analíticos visados)
• El costo del trámite es de acuerdo a la cantidad de sílabos:
  • De 01 a 10 sílabos: S/. 35.00
  • De 11 a más sílabos: S/.120.00
• En ambos casos, el pago se realiza a través de las plataformas PUCP, si estas no están está habilitadas enviar un correo a dcgonzales@pucp.pe
• Enviar la solicitud al correo: mesadepartessociales@pucp.edu.pe adjuntando recibo electrónico del pago / depósito.
• Plazo de atención: 10 días útiles.

9. Actualización de datos Biblioteca – Tesistas 

• Pedido de activación en la Biblioteca como tesistas:
  • Este caso es para los tesistas que no pueden acceder a la Biblioteca. Deben enviar un correo a mesadepartessociales@pucp.edu.pe indicando sus datos completos (nombre y código), nombre de la tesis y año de inscripción.
• Pedido de activación en Biblioteca casos Trabajo de Suficiencia Profesional (informes profesionales):
  • Aquellas personas que quieren sustentar a través del Trabajo de Suficiencia Profesional, según el procedimiento, deben postular primero y luego de la evaluación realizarán su inscripción de trabajo. En estos casos, si alguno solicita activarse en la Biblioteca, deberá enviar un correo con sus datos a mesadepartessociales@pucp.edu.pe